Sous-Secrétaire
Sous-Secrétaire : Baptiste Bocquet et Gauthier Creton
Baptiste et Gauthier sont tous deux des élèves de Seconde MMV, âgé de 15 ans, ayant étaient élu au poste de sous-secrétaire de la MDLA lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire en date du 08 Octobre 2024.
Le rôle de sous-secrétaire au sein de la Maison des Lycéens et des Apprentis (MDLA) est complémentaire à celui du secrétaire, avec des responsabilités importantes dans le soutien administratif et la gestion des tâches courantes. Voici les qualités requises pour ce poste :
Organisation : Le sous-secrétaire doit être bien organisé pour aider à la gestion des documents, des réunions et des différentes tâches administratives. Il doit être capable de suivre et de mettre à jour les informations en collaboration avec le secrétaire.
Rigueur : Bien que le sous-secrétaire n'ait pas toujours la responsabilité de rédiger les documents officiels, il doit être attentif aux détails et s'assurer que toutes les informations sont exactes et bien archivées.
Capacité à travailler en équipe : Le sous-secrétaire travaille en étroite collaboration avec le secrétaire et les autres membres du bureau. L’esprit d’équipe est essentiel pour bien soutenir le secrétaire et participer activement à la bonne gestion administrative de la MDL.
Flexibilité et polyvalence : Le sous-secrétaire doit être capable de s’adapter à différentes tâches administratives. Il peut être amené à prendre en charge des missions diverses comme la préparation des réunions, la gestion de l’agenda ou encore la mise à jour des documents internes.
Communication claire : Comme le secrétaire, le sous-secrétaire doit savoir communiquer efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral, pour s’assurer que l’information circule correctement au sein de la MDLA et entre les différents membres.
Discrétion : Le sous-secrétaire est souvent en contact avec des informations sensibles. Il doit faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité dans la gestion des documents et des discussions internes.
Sens de l’initiative : Le sous-secrétaire doit être proactif et prendre des initiatives lorsque cela est nécessaire, en anticipant les besoins administratifs et en soutenant le secrétaire dans ses tâches.
Esprit d’initiative : Le sous-secrétaire doit être capable de gérer certaines tâches de manière autonome lorsque le secrétaire est absent, et de prendre des décisions ponctuelles dans le cadre des responsabilités administratives.
Ponctualité et fiabilité : Le sous-secrétaire doit être fiable, ponctuel et respecter les délais pour que les tâches administratives soient effectuées de manière fluide et dans les temps.
Ces qualités permettent au sous-secrétaire de soutenir efficacement le secrétaire et de contribuer au bon fonctionnement administratif de la MDLA. Ce rôle demande une grande organisation, une capacité à travailler en équipe et une attention particulière aux détails pour garantir une gestion sans faille.
