Secrétaire : Albin Marco

Albin Marco, élève en Seconde MMV, 15 ans, s’est présenté et a été élu par l’ensemble des membres de la MDLA lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire en date du 08 Octobre 2024.

Le rôle de secrétaire au sein de la Maison des Lycéens et des Apprentis (MDLA) est crucial pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'organisation et soutenir les autres membres dans leurs projets. Voici les qualités requises pour occuper ce poste :

1. Rigueur et organisation : Le secrétaire doit être très organisé pour gérer efficacement la documentation, les réunions, et les comptes-rendus. La rigueur est essentielle pour tenir à jour les archives et les dossiers de la MDLA.

2. Capacité à rédiger : Un bon secrétaire doit être capable de rédiger des documents clairs et précis, notamment les procès-verbaux des réunions, les comptes-rendus d’activités, et autres communications officielles. Une bonne maîtrise de l'écriture est donc essentielle.

3. Sens de l'écoute : Le secrétaire doit savoir écouter les besoins et idées des autres membres de la MDLA afin de consigner et de transmettre les informations de manière précise et utile.

4. Discrétion et confidentialité : Le secrétaire peut être amené à traiter des informations sensibles. Il doit donc faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées au sein de la MDLA.

5. Esprit d’équipe : Bien qu’il soit responsable de l’administratif, le secrétaire doit être un membre actif et collaboratif, capable de travailler en étroite relation avec les autres membres du bureau et de soutenir les projets collectifs.

6. Communication et transparence : Le secrétaire joue un rôle important dans la circulation de l'information au sein de la MDL. Il doit savoir transmettre clairement les informations aux autres membres et assurer la communication entre les différents acteurs de l’organisation.

7. Adaptabilité et réactivité : En fonction des besoins, le secrétaire doit être capable de s’adapter à différentes tâches administratives et être réactif pour répondre rapidement aux demandes ou aux changements de dernière minute.

8. Capacité à gérer plusieurs tâches : Le secrétaire doit être capable de jongler avec différentes responsabilités, qu'il s'agisse de planifier des réunions, de tenir les comptes-rendus ou de gérer l’agenda de la MDLA. La gestion du temps et la priorisation des tâches sont donc des compétences clé.

9. Sens du détail : Une attention particulière aux détails est indispensable pour éviter les erreurs dans les documents, les plannings ou les communications internes, et garantir la bonne gestion administrative.

Ces qualités permettent au secrétaire de jouer un rôle fondamental dans l'organisation et le bon déroulement des activités de la MDLA, en garantissant une gestion fluide et structurée des informations et des projets.